Adjoint administratif (M/F) Ref RECRUT 256

Adjoint administratif (M/F) Ref RECRUT 256

30 décembre 2021

MISSION DU DEPARTEMENT / SERVICE
Sauvegarder les droits du Centre en toute matière et faire tous actes interruptifs de prescription.

MISSION DE LA FONCTION
Assurer le recouvrement dans les meilleurs délais de tous types d’aides remboursables. Faire valoir les droits du CPAS et s’assurer que toutes actions requises ont été prises pour éviter la prescription.

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION
1 : Récupération des avances accordées auprès des différentes caisses d’allocation sociale
Il/elle calcule les décomptes, identifie et vérifie les paiements obtenus, etc...

2 : Récupération des aides remboursables accordées aux bénéficiaires de l’aide sociale qui ne sont plus aidés par le CPAS
Il / elle s’assure que les rappels de paiement et mises en demeure sont envoyés régulièrement pour les débiteurs dont il/elle a la responsabilité. En tant que personne de référence, il/elle gère les contacts avec ceux-ci. Pour les dossiers en contentieux, il/elle est amené à faire, des recherches, et à proposer le suivi à donner (ex : mise en irrécouvrable, recouvrement à l’amiable via huissier, poursuites en justice…).

3 : Récupération des créances pour prestations de services divers, (ex : loyer en maison de repos, quote-part des aides familiales ou ménagères, salaires du personnel mis à disposition de sociétés, etc.)
Il/elle s’assure que les factures pour prestations de service sont régulièrement honorées, signale tout retard aux différents services qui facturent et entreprend les démarches nécessaires pour faire valoir les droits du centre.

PROFIL DE LA FONCTION
Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : (CESI / CE2D)

Connaissances (théoriques, réglementaires…) :
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit (savoir écrire un courrier, répondre au téléphone) ;
- Bilingue ;
- Bonne connaissances en Word, Excel, Outlook ;Retour ligne manuel
- Aptitude pour les chiffres ;
- Connaissance de l’organisation générale et des principes de fonctionnement de l’institution ;
- Connaissances en législation relative au recouvrement.

Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures…) :
- Autonomie et esprit d’initiative : il/elle gère entièrement les dossiers dont il/elle a la charge ;
- Etre ordonné et méticuleux ;
- Esprit d’équipe, bonne communication ;
- Capable de gérer plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
- Faculté d’adaptation (tâches multiples, collaboration avec divers services…).

Valeurs :
- Vis-à-vis du public : sens du service, qualité d’écoute, disponibilité, être accueillant ;
- Vis-à-vis des collègues : esprit d’équipe, sens de la collaboration, solidarité ;
- Vis-à-vis du travail : discrétion, rigueur, souplesse, initiative, autonomie, implication, loyauté, assertivité, auto-développement ;
Respect du secret professionnel

AVANTAGES OFFERTS PAR L’EMPLOYEUR
-  Possibilité d’un horaire flexible ;
-  Possibilité de travailler en hybride ;
-  24 jours de congé annuel (pr temps plein) ;
-  Min. 8 jours congé extra légal (pr temps plein)
-  Augmentations barémiques automatiques ;
-  Prime de fin d’année ;
-  Chèques repas (€8,00 brut par chèque) ;
-  Carte HIS : donne droit à des réductions dans les Hôpitaux Iris Sud (HIS) et certains commerces ;
-  Assurance d’hospitalisation ;
-  Possibilité de suivre des formations (continués et prof.) ;
-  à 1km de la garde du Midi.

Contrat de remplacement (maladie de longue durée), temps plein

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 14/01/2022 à l’adresse suivante :
job10 cpasstgilles.brussels
en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 256" svp.
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seules les candidats sélectionnés seront contactés.