L’état des lieux peut être dressé par les deux parties ou par un expert (dans ce cas elles se partagent les honoraires).
L’état des lieux doit être le plus détaillé possible, aux fins d’éviter les doutes en fin de location. Il est également utile d’y reprendre les index des différents compteurs, ainsi que les numéros de compteurs et les codes EAN.
Pour être valable l’état des lieux doit être dressé en présence des deux parties (ou leur représentant), être daté et signé par les deux parties, être suffisamment détaillé (éviter les mentions comme « en bon état général », …)